Aus drei Ämtern werden fünf Fachbereiche
04.05.2020
Zuvor gab es in Bad Dürrheim die klassische Dreigliedrigkeit mit Hauptamt, Kämmerei und Bauamt. Die fünf Fachbereiche heißen „Bildung, Soziales und Politik“, „Bürgerdienste“, „Strategische Entwicklung und Kommunikation“ sowie „Finanzwesen“ und „Bauwesen“. Diese sind jeweils nicht mehr in Sachgebiete sondern in Kundenbereiche unterteilt.
Die Umorganisation war ein zentrales Anliegen, das Jonathan Berggötz als neuer Bürgermeister in die Wege leitete. „Die Verwaltung ist der Motor unserer Stadt. Aus meiner Sicht gab und gibt es Potential, damit der Motor noch besser läuft und zu Hochtouren zum Wohle der Bürgerinnen und Bürger von Bad Dürrheim aufdreht. Die Aufteilung der Ämter und dazu gehörigen Sachgebiete habe ich mir einige Monate angesehen und viele Gespräche innerhalb der Verwaltung geführt und dabei festgestellt, dass wir kleinere Änderungen vornehmen müssen“, so Berggötz zum Vorgehen. Seit letztem Dezember habe die Grundstruktur der neuen Organisation dann festgestanden und seit Januar wurde daran gearbeitet, diese gemeinsam mit den zukünftigen Fachbereichsleitern, den Mitarbeitern und dem Personalrat umzusetzen.
Berggötz erwartet von der neuen Struktur eine flachere Hierarchie, kürzere Kommunikationswege und ein effektiveres Arbeiten innerhalb der Verwaltung. „Vorher war die Verwaltung nicht schlecht aufgestellt“, stellt Berggötz klar. „Aber das klassische Modell habe sich überholt und die einzelnen Ämter seien zu groß geworden, um auf die heutigen Anforderungen flexibel reagieren zu können und um alles im Blick zu behalten.“
Der Fachbereich 1 „Bildung, Soziales und Politik“ wird vom bisherigen Hauptamtsleiter Markus Stein geleitet. Dieser ist auch der 1. interne Stellvertreter des Bürgermeisters. Neben „Bildung“ mit Kindergärten und Schulen, „Gremiendienste“ sowie „Ehrenamtliches und Bürgerschaftliches Engagement“ gehören hierzu die Kundenbereiche „Soziales“ und Jugend“.
Den Fachbereich 2 „Bürgerdienste“ übernimmt zunächst kommissarisch Gina Wetzel, die zuvor das Sachgebiet „Sicherheit und Ordnung“ leitete. Wetzel verantwortet darin die Kundenbereiche „Sicherheit und Ordnung“, „Grundbuch, Friedhof und Personenstandswesen“ sowie die „Bürgerdienste und Zentrale“.
Fachbereich 3 „Strategische Entwicklung und Kommunikation“ wird ebenfalls zunächst kommissarisch von Alexander Stengelin geleitet. Der bisherige Referent des Bürgermeisters, Wirtschaftsförderer und Pressesprecher verantwortet ab Mai die Kundenbereiche „Kommunikation, Archiv und Digitalisierung“, „Personal und Organisation“, „IT“ sowie den Bereich „Liegenschaften und Wirtschaftsförderung“.
Im Fachbereich 4 „Finanzwesen“ hat weiterhin Kämmerer Thomas Berninger das Sagen. Er nimmt auch die Funktion als 2. interner Stellvertreter des Bürgermeisters wahr. Sein Fachbereich teilt sich auf in „Eigenbetriebe“, „Kämmerei“, „Stadtkasse“ und „Steuerstelle“.
Der Fachbereich 5 „Bauwesen“ umfasst im Wesentlichen die Aufgaben des bisherigen Bauamts und wird weiterhin von Holger Kurz geleitet. Der Bereich Umwelt ist nun in der Organisation hervorgehoben und die Hausmeister sind nun zentral an einer Stelle angesiedelt, um mittelfristig Ausfälle schnell zu kompensieren.
Auch räumlich wird sich im Zuge der Umorganisation bei einzelnen Arbeitsplätzen etwas ändern. Dies soll aber erst nach und nach umgesetzt werden, damit in einzelnen Räume nochmal frisch gestrichen werden und die Verwaltung normal weiterarbeiten kann. „Bei der Raumplanung sind wir nach dem Motto ‚So viel wie nötig, so wenig wie möglich zu verändern‘ vorgegangen“, berichtet Jonathan Berggötz. So werden nur rund zehn Mitarbeiter den Arbeitsplatz wechseln.
„Dies ist nun ein erster Schritt die Organisation effektiver zu machen“, meint Bürgermeister Berggötz. Noch in diesem Jahr soll eine Organisationsuntersuchung von einem externen Dienstleister angegangen werden.
Stadtverwaltung Bad Dürrheim