Sitzungsunterlagen für die Gemeinderatsmitglieder in Zukunft nur noch digital
Nach Lieferschwierigkeiten durch den Händler, Konfiguration der iPad durch die Verwaltung und entsprechende Schulungen der Mitglieder des Gemeinderates, des Bürgermeisters und der Fachbereichsleiter sowie einer Testphase konnte nun für die Sitzung des Gemeinderates am 30. September 2021 gänzlich auf den Versand von Papierunterlagen verzichtet werden.
„Die Digitalisierung bringt ökologische, ressourcenschonende, aber auch effiziente Vorteile mit sich. Von Seiten der Stadtverwaltung packen wir derzeit einige Digitalisierungsprojekte an, von denen die Bürgerinnen und Bürger letztendlich profitieren werden. Das nun die Mitglieder des Gemeinderats die Sitzungsunterlagen digital erhalten, ersetzt zukünftig das Papier sowie das Ausfahren der Unterlagen Zudem sind die Pläne nun besser lesbar und die Dokumente zentral abgelegt – ein großer Vorteil für alle Nutzerinnen und Nutzer. Es zeigt, wie modern unser Gemeinderat ist, der diese Digitalisierung schon lange fordert.“, so Bürgermeister Jonathan Berggötz.
Durch die Mandatos App stehen den Rätinnen und Räte viele verschiedene Funktionen für die Bearbeitung der Unterlagen und Vorbereitung auf die Sitzung zur Verfügung. Neben der Entlastung der Mitarbeiter der Stadtverwaltung gehen mit der Umstellung vor allem Vorteile für den Umweltschutz einher.